Description

Annonceur: FNAB
Lieu de travail: Paris 11e
Date d’émission de l’annonce: 23-01-2019
Présentation de la structure: Créée en 1978 afin de porter la voix des producteurs biologiques, la FNAB est à ce jour le seul réseau professionnel agricole spécialisé en agriculture biologique en France. En tant que réseau de proximité et de compétences, elle se compose d’une fédération nationale et de groupements régionaux et départementaux répartis sur tout le territoire national. Elle s’est fixée comme double objectif le développement de l’agriculture bio et la défense des intérêts des paysan-ne-s bio. Pour en savoir plus : www.fnab.org

Pour son équipe nationale basée à Paris, la FNAB recrute un-e Office Manager.
Objectifs: Missions principales

Le poste s’articule autour de 4 responsabilités principales :

Services généraux du siège parisien

- Gestion des contrats et suivi des relations fournisseurs (sécurité, infrastructure informatique, approvisionnements, locaux et énergie) ;
- Gestion de l’hébergement (réservation des nuits d’hôtels) pour les élu-e-s du réseau.

Activités événementielles

- Organisation des temps syndicaux (Assemblée Générale, Conseils d’Administration, Séminaires du réseau FNAB) ;
- Pilotage logistique des évènements et colloques liés aux programmes opérationnels, en collaboration avec les chargés de missions thématiques responsables.

Relations avec les interlocuteurs extérieurs
- Gestion quotidienne des sollicitations externes (journalistes, interlocuteurs politiques, référents administratifs chez les financeurs) pour le compte de la Présidence et de l’équipe de direction - Gestion de la boite contact, rappel des interlocuteurs mais pas d’appels entrants -

Plateforme de services web aux adhérents
- Gestion de la plateforme (relations hébergeur, supervision de l’activité et création de tableaux de bord, service client pour les référents régionaux, suivi budgétaire) ;
- Co-animation des comités inter-régionaux avec le référent technique et rédaction des cahiers des charges de développement / modifications ;
- Analyse et réflexion sur les nouveaux services demandés par le réseau.

Missions secondaires

- Participation aux travaux sur le chantier social (information aux salariés, santé et sécurité au travail, RGPD, …) ;
- Recherche de nouveaux locaux, gestion du déménagement et de l’aménagement.
Missions proposées: Services généraux du siège parisien ; Activités événementielles ; Relations avec les interlocuteurs extérieurs ; Plateforme de services web aux adhérents
Profil recherché: Profil
- Bac + 5 (Master en Management) avec première expérience professionnelle ou BAC+3 avec Expérience professionnelle significative (>10 ans) ;
- Expérience de gestion de projets dans le développement de services web ou impliquant le développement de solutions informatiques appréciée.

Compétences

- Sens de l’organisation et du service ;
- Capacité à développer des outils, créer des méthodologies. Bonne culture générale informatique ;
- Compétences en gestion de projet (mobilisation d’acteurs, gestion budgétaire, relations partenariales) ;
- Compétences en animation de réseau.
- Aisance relationnelle et sens de la diplomatie.
- Bonnes capacités rédactionnelles ;
- Autonomie et esprit d’initiative ;
- Culture politique ou syndicale appréciée.
Type de contrat: CDI
Conditions: Conditions

- Poste à pourvoir dès que possible (avril 2019) ;
- CDI ;
- 39 h/semaine, 2 jours de RTT / mois ;
- Rémunération selon grille FNAB (autour de 35 K€ brut annuel, +/- selon expérience) ;
- Tickets restaurant et complémentaire santé ;
- Lieu de travail : Paris (11ème). Déplacements ponctuels en région à prévoir.
Contact: Candidature

- Candidature (CV et lettre de motivation) sous format électronique uniquement, avec la référence « Office Manager », à l’attention de Monsieur Guillaume Riou, président, à l’adresse : recrutement@fnab.org;
- Merci d’indiquer dans votre lettre de motivation votre disponibilité en termes de prise de poste ;
- Date limite de réception des candidatures : vendredi 15 février 2019 (nous réservons la possibilité de clore le recrutement plus tôt) ;
- Seul-e-s les candidat-e-s retenu-e-s pour un entretien seront contactés ;
- Aucune information ne sera donnée par téléphone.

Informations supplémentaires

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