Annonceur :
Anne Perrein
Auch
Publié : 20/05/2022
CDI

ASSISTANT-E DE DIRECTION

Organigramme : Rattaché au RAF de Bio Occitanie et au Directeur des Bios du Gers
Missions principales : Assister le Directeur et toute l’équipe en matière de logistique administrative et de gestion courante
Délégations et Responsabilités : Délégations pour courrier, petits paiements pour dépenses quotidiennes,
gestion des adhésions, suivi devis, facturations, encaissements, respect des délais
Activités professionnelles, caractéristiques, Missions :

  • Secrétariat : Accueil (téléphonique, physique et digital), Courrier (postal et électronique (contact@) entrant et sortant) : traitement, et orientation, prise de notes, organisation de réunions
  • Support d’équipe : appui logistique (prise de RDV, réservation de salles, reprographie, organisation des déplacements, archivage etc.), coordination, facilitation des échanges et actions entre la Direction, l’équipe et les partenaires
  • Gestion du personnel : récupération des variables de paye, suivi des agendas analytiques, suivi des formations professionnelles, suivi et enregistrement des congés et absences.
  • Gestion des Achats : centralisation des besoins de fournitures de bureau et équipements, commandes et réception, gestion des contrats Fournisseurs divers.
  • Suivi des subventions / conventions : préparation, instruction, suivi, récupération justificatifs, relance des acteurs
  • Gestion des adhésions : suivi, enregistrement, relance et prospection
  • Suivi comptable : mise à jour de bases de données dédiées à la gestion, saisie simple de pièces comptables
  • Interface avec d’autres structures régionales du réseau Fnab et hors réseau

    Relations nécessaires internes et externes :
  • Interface interne : toute l’équipe salariée et administrateurs
  • Externe : fournitures, adhérents, accueil téléphonique & physique, gestion des mails entrants, réseau Dimensions et les Contraintes
    Ce poste est transversal à deux structures : les Bios du Gers à raison de 3 jours/semaine et Bio Occitanie à raison de 2 jours/semaine.
    Le poste sera basé à Auch avec au besoin des déplacements sur le site de Bio Occitanie.

    Principaux savoirs, savoirs socio relationnels, savoir-faire nécessaires :
    Maitrise informatique / aisance relationnelle et rédactionnelle / capacités d’analyse et de traitement de l’information / gestion des plannings, des dates buttoir et délais / gestion des priorités / polyvalence

    Niveau de qualification de Référence : BAC +2 (secrétariat / assistance de direction) ou BAC + expérience 10 ans

    Expérience minimale requise : Première expérience confirmée dans un poste similaire ou intégrant -plusieurs des dimensions importantes de ce poste

    Rémunération 22 K€ annuel Brut

Envoi candidature : en ligne

CONTRAT: CDI
REGION: OCCITANIE
POSTE: Assistant-e de direction
ANNONCEUR: Bios du Gers-Gabb32
VILLE: Auch

Vos coordonnées

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