Secrétaire / Assistant.e polyvalent.e

Le GABBAnjou, Groupement des Agriculteurs Biologistes et Biodynamistes du Maine-et-Loire, structure de développement de l’agriculture biologique à vocation départementale, recrute en CDI dans le cadre d’un remplacement un-e secrétaire / Assistant.e polyvalent.e en CDI A 35H.

MISSIONS

SECRETARIAT

• Accueil téléphonique
• Courriers / autres documents (ex : attestations d’adhésion…) : rédaction, impressions, expéditions
• Gestion de fournitures de bureau et de consommables pour les réunions
• Suivi administratif des formations à destination des agriculteurs (en lien avec VIVEA, le fond de formation des agriculteurs) : suivi des inscriptions, bilans administratifs, suivi des règlements, relances et contestations, enregistrement des questionnaires …
• Suivi administratif des formations des salariés (en lien avec les fonds de formation des salariés et la comptable)
• Suivi administratif des adhésions (en lien avec la comptable) : relance par email, téléphone ou courrier, mise à jour de la base de données, émissions des attestations
• Gestion du matériel commun et suivi des renouvellements de contrat : voitures professionnelles, imprimante…

ASSISTANAT

• Soutien logistique lors d’évènements (suivre les inscriptions, trouver un lieu, organiser un repas, imprimer des tracts/affiches, gérer le prêt de matériel avec les organisateurs, être présent.e le jour J en logistique…)
• Aide à la communication : publication d’articles sur les réseaux sociaux et le site internet du GABBAnjou rédigés par les chargés de mission

PARTICIPATION A LA VIE DE LA STRUCTURE

• Participation à l’assemblée générale, aux conseils d’administration, aux réunions d’équipes et aux réunions du réseau bio des Pays de la Loire

CONDITIONS

• CDI 35h hebdomadaire (temps partiel envisageable, minimum 28h/semaine)
• Remplacement d’une secrétaire / assistante au GABBAnjou.
• Prise de poste dès que possible.
• Salaire : selon convention collective.
• Poste basé à Mûrs-Erigné (49)

PROFIL RECHERCHE

• Bac ou Bac +2 dans le domaine du secrétariat.
• Maîtrise des outils informatiques : Excel, Word, logiciels de base de données
• Capacité de travail en équipe, dynamisme, adaptabilité / polyvalence.
• Sens du relationnel et capacité d’écoute, à l’aise avec des publics variés (en particulier du monde agricole)
• Très bonne organisation, rigueur, autonomie.

CANDIDATURES

Envoyez un CV et une lettre de motivation, par courrier ou email, d’ici le mardi 10 janvier (les courriers papier devant être arrivés à cette date) à :

Mr le Président du GABBAnjou.

70, route de Nantes – 49610 MÛRS ERIGNE.

recrutement@gabbanjou.org

Entretiens d’embauche le jeudi 26 janvier à Mûrs-Erigné pour une prise de poste dès que possible, au plus tard début mars 2023.

www.gabbanjou.com